Secretaresse/Management assistent Master Innovatie in Zorg en Welzijn

Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven | Sluitingsdatum: 18-05-2021

Als teamlid van het Bureau ondersteuning IVS en de Master Innovatie in Zorg en Welzijn (MIZW) ondersteun en ontwikkel je administratieve en organisatorische processen.

Door jouw werk kunnen docenten en management zich concentreren op de kerntaken. Deze baan biedt veel vrijheid en zelfstandigheid en tegelijkertijd draag je veel eigen verantwoordelijkheid!

Wat je gaat doen

Binnen het secretariaatsteam bied jij ondersteuning aan de opleidingsmanager van de MIZW en aan de projectleiders. Jij houdt je o.a. bezig met agendabeheer, mailstromen bewaken, bijhouden van MyHU, Canvas, rooster en lokalen, studenten dossiers. Je draagt zorg dat iedereen tijdig over de benodigde stukken beschikt.

Het hele team van bureau ondersteuning is er op gericht het leren van studenten zo goed en efficiënt mogelijk te faciliteren, waarbij zowel op de huidige áls de toekomstige behoeften wordt geanticipeerd. De afdeling bestaat uit ongeveer 10 medewerkers die zich bezighouden met o.a. studentcontact, inschrijven, onderwijsplanning, roosteren, internationale mobiliteit, diplomeringsprocessen en functioneel beheer op de onderwijs logistieke systemen.

In jouw rol ben je medeverantwoordelijk voor voorbereiding en organisatie van (externe) evenementen en bijeenkomsten. Regelmatig beantwoord je complexe administratieve en afdelingsspecifieke vragen waarvoor brede organisatiekennis benodigd is.

Ook vinden we het belangrijk dat we als team continue (met elkaar) in ontwikkeling zijn: deelname en bijdrage aan diverse HU activiteiten en specifiek op het team gerichte bijeenkomsten staat bij ons hoog op de agenda.

Wie jij bent

-     Je voelt je thuis in een team en draagt bij aan een gezamenlijk resultaat. Jij zoekt graag de samenwerking op en ondersteunt anderen. Ook ben je in staat om zelfstandig te werken. Daarnaast ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.

-     Jij bent primair in staat om te denken vanuit student- en docentperspectief, gericht op het realiseren van klantwaarde.

-     Jij bent in staat om je eigen gedragsstijl aan te passen aan verschillende situaties om een doel te bereiken. In je werk blijf je effectief presteren onder tijdsdruk, bij tegenspel, tegenslag en teleurstelling. Je maakt knelpunten tijdig kenbaar

-        Je bent organisatiesensitief en je onderscheidt je door je betrokkenheid.

Wat jij hebt

-     Een HBO of vergelijkbare opleiding.

-     Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbaar en bent vertrouwd in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals.  

-     In je eerdere werkervaring heb je bewezen digitaal vaardig te zijn. Wij werken met systemen zoals SharePoint, Proactis, Youforce, MSTeams, MyHU en Canvas

-     Je beheerst over uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. In je communicatie ben je kort en bondig.

Werkomgeving

We werken momenteel thuis, maar de standplaats van de MIZW is Heidelberglaan 7 op het USP. Je werkt nauw samen met de  opleidingsmanager en de twee projectleiders in het team. Onze werkwijze kenmerkt zich door: sturen op resultaat, snel en doortastend en zelfontwikkeling. We benutten onze kracht om steeds meer te fungeren als samenwerkingspartner voor de klant. We werken transparant, geven elkaar inzicht, spreken elkaar aan en we durven ons te verantwoorden voor ons resultaat. We zijn een flexibel, hecht en harmonieus team met veel diversiteit. We laten ons eigen gezicht zien, maar spreken ook onze wensen uit als het gaat om verbeteren en vernieuwen.

Wat wij je bieden

Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast (D3) met een omvang van 0,6 FTE. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is afhankelijk van je ervaring en competenties minimaal 2273.10 en maximaal 3077,54 (schaal 7) daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals kortingen bij andere verzekeringen, aanschaf software en fitness.

Solliciteren

Denk jij dat jij en het MIZW team een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Overtuig ons! Je kunt tot en met 9 mei uitsluitend direct, online solliciteren. Kort na de sluitingsdatum maken wij een inschatting of wij verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden en informeren we jou over het vervolg van de procedure. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 18 mei.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Marloes Gresnigt; marloes.gresnigt@hu.nl of 0610695518. Informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.

 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer