Projectleider Vastgoed & Facilities

Hogeschoolutrecht | Sluitingsdatum: 06-02-2022

-

Ben jij de Projectleider Vastgoed en Facilities met affiniteit op het gebied van technisch beheer onderhoud en energiebeheer?

Een omvangrijke organisatie als Hogeschool Utrecht (HU) kan niet functioneren zonder goede bedrijfsvoering. Optimale huisvesting en een gestroomlijnde facilitaire dienstverlening zijn dan ook van essentieel belang voor de HU, haar studenten en medewerkers. Verantwoordelijk hiervoor is de Dienst Bedrijfsvoering. Deze bestaat onder andere uit de afdelingen Vastgoed & Facilities. Je komt te werken in het team Projectleiders. 

Als projectleider Vastgoed & Facilities

breng je in nauwe samenwerking met onderwijs, bedrijfsvoering en de leveranciers een project tot uitvoering. Je werkt zelfstandig en je bent verantwoordelijk voor diverse projecten op het gebied van Gebouwbeheer, verduurzaming en onderwijsinnovaties. Je organiseert op deze manier het hele traject van klantvraag tot en met oplevering.

Je werkt projectmatig en beheerst projectmanagement methodieken

  • Je organiseert het hele traject van klantvraag tot en met oplevering.

Wie je bent

Jij bent een doortastende vastgoed of facilitair professional die graag planmatig werkt en denkt in processen. Je weet zowel een functionele als technische klantvraag te vertalen naar haalbare oplossingen in projectvormen. Je realiseert deze projecten conform afspraak binnen tijd, geld en scope, houdt zo het overzicht over je projecten, stuurt bij waar nodig en houdt de projectadministratie bij. Je zoekt actief de afstemming met collega’s en bent gericht op het gezamenlijk bereiken van doelen. Je kunt zowel goed samenwerken met collega projectleiders, de klant en overige stakeholders. .

Je begrijpt wanneer welke informatie gedeeld moet worden. Je overlegt met je collega projectleiders en stakeholders om te komen tot een goed projectplan en een functioneel en technisch ontwerp waarbij duurzaamheid en veiligheid een belangrijke rol spelen en waar jij zelf ook achter staat! Je communiceert helder en duidelijk naar alle stakeholders en brengt daarbij de verschillende belangen bij elkaar.

Wat je hebt

  • Een minimaal afgeronde HBO diploma (bijv. technische bedrijfskunde, bouwkunde of installatietechniek) aangevuld met relevante opleidingen en/of trainingen op het gebied van energiebeheer en/of duurzaamheid.
  • Jij hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en/of bij een vergelijkbare werkgever;
  • Je werkt projectmatig en beheerst projectmanagement methodieken
  • Jouw afstemming met stakeholders is gericht op het gezamenlijk bereiken van doelen; 

Jouw organisatievermogen stelt jou in staat om goed te plannen, de voortgang te bewaken en proactief bij te stellen indien nodig. Daarnaast vinden wij in jou een professionele, resultaatgerichte collega. Jij zet je ervaring vanuit vergelijkbare rollen in en bent in staat om met innovatieve duurzame ideeën te komen. Je bent in hoge mate resultaat- en kwaliteitsgericht en in staat efficiënt te werken. 

Hoe ziet jouw dag er uit bij de HU?

De week begint op maandagochtend met een Teams overleg over een nieuw op te starten project. Je hebt het projectteam, bestaand uit de facilitair manager, collega’s uit het onderwijs, de aannemer en architect uitgenodigd en neemt de gemaakte afspraken door en je licht de planning toe. De planning stem je verder af met de collega’s uit het onderwijs om ervoor te zorgen dat het onderwijs geen hinder heeft van de werkzaamheden. Nadat iedereen van het projectteam weet wat ze kunnen verwachten rond je het gesprek af en reis je naar het USP waar je een volgende afspraak hebt met de aannemer van een ander project. Hij wil de geconstateerde afwijking in het werk nader met je afstemmen om een uitloop op de planning te voorkomen. Je belt hiervoor met je collega uit het onderwijs en legt uit wat er gebeurd is. Je stemt de risico’s en mogelijk gevolgen voor het onderwijs met je collega af en maakt hierover nieuwe afspraken. Na het overleg zoek je een rustige plek in een gebouw op om een verslag te maken van het overleg van vanochtend. Je krijgt tussendoor nog een paar telefoontjes van collega’s die vragen hebben over een nieuwe projectaanvraag uit het onderwijs. Je luistert naar de wensen en besluit om een nader overleg hierover in de agenda’s in te plannen. Je maakt het verslag daarna verder af. Het einde van de werkdag is in zicht en je bereidt het overleg met je andere collega projectleider voor morgen voor. Je ziet in je agenda dat de energiebeurs voor volgende week gepland staat en kijkt er naar uit om inspiratie voor een volgend project op te doen; het verder verduurzamen van de gebouwen.      

Over de werkplek

In deze rol rapporteer je aan de projectmanager Vastgoed en Facilities. Je gaat onderdeel uitmaken van het team projectmanagement binnen de afdeling Vastgoed en Facilities. Andere thema’s die onder verantwoordelijkheid van de afdeling Vastgoed en Facilities vallen zijn o.a. locatie coördinatie, Huisvesting&Vastgoed, Arbo&Milieu en Veiligheid. 

De afdeling speelt een belangrijke rol als het gaat om de dienstverlening voor de medewerkers en studenten van Hogeschool Utrecht. De standplaats op locatie is op het Utrecht Science Park (USP).      

Wat wij je bieden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 – 1 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband bedraagt minimaal € 3.731,81 en maximaal € 5.127,39 ( schaal 11). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en is er flexibiliteit in werktijden. Tot slot bieden wij een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering, kortingen bij andere verzekeringen en extra’s zoals ons fietsregeling en kortingen op software en sportfaciliteiten. 

Jouw sollicitatieprocedure

Meer informatie over – Werken bij – Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijdehu.nl.

Voor overige informatie over deze functie, neem je contact op met Ron van Brenk, via e-mail ron.vanbrenk@hu.nl Je kunt tot en met 6 februari 2022 uitsluitend online solliciteren via onderstaande link. 

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. 

Een referentie, digitale check op diploma, identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 36.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren en aanmoedigen. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop. Met ons onderwijs en onderzoek dragen we bij aan de ontwikkeling van beroepen en van talent. Duurzaamheid, gezondheid & welzijn, digitalisering en de ontwikkeling van flexibel, inclusief onderwijs staan daarbij voorop. Zo dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving.

Solliciteer