Procesmanager Salarissen

Dienst Human Resources | Sluitingsdatum: 28-01-2019

Efficiënte processen voor een wendbare en veerkrachtigeorganisatie. Zie jij waar het beter kan?

Als Procesmanager Salarissen ben je verantwoordelijk voor een efficiënte, correcte en tijdige verwerking van de salarissen van de ca. 3500 medewerkers bij de HU. De personeels- en salarisadministratie van de HU zijn nagenoeg volledig geautomatiseerd. Er wordt van jou dus niet verwacht dat je mutaties verwerkt, maar dat je de aanleverende processen en het HR-systeem zo inricht dat de salarisverwerking altijd correct is. En een correcte verwerking toon je aan met volledigheids- en verbandscontroles. Hiervoor gebruik je zelf ontworpen controlemechanismen en rapportages. Je werkt samen met andere HR-procesmanagers in een team wat de hr-processen en automatisering vorm geeft en beheert.

Wat je hebt

  • hbo-/wo-opleiding;
  • PDL, bij voorkeur aangevuld met VPS;
  • Ervaring met de uitvoering of aansturing van een salarisadministratie;
  • Affiniteit met automatisering van processen en IT;
  • ervaring met MI, SPSS en Excel;
  • Affiniteit met AO/IC.

Kennis van en ervaring met de systemen van Raet Beaufort en Youforce, Javascript en HR Analytics zijn een pre. 

Wie je bent
We zoeken een ambitieuze collega die graag voorop wil lopen op het gebied van HR- en salarisadministratie. Verder ben je analytisch en resultaatgericht. Dankzij jouw goede sociale en communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk met andere teams als de servicedesk HR, IT, etc. Je houdt altijd het grote plaatje voor ogen. Tot slot ben je flexibel, proactief en stressbestendig en weet je anderen te overtuigen.

Over de werkplek
Je komt te werken binnen het team HR Service Control dat valt onder de afdeling HR & Financial Services en bestaat uit 4 Procesmanagers en 2 Adviseurs. De afdeling valt onder de Dienst Human Resources (HR). HR binnen de HU bestaat verder uit de disciplines HR Advies en HR Beleid & Development. Jouw standplaats wordt onze locatie aan de Padualaan 97 te Utrecht (Utrecht Science Park).

Wat wij je bieden
Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8-1,0 fte met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal  2.704,41 en maximaal  4.094,11 (schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3 %. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 28 januari 2019 uitsluitend online solliciteren.

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Misty de Haan (Procesmanager HR Service Control) via 088-4816226. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl 

Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je enthousiast bent. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer