Onderwijsproces Coördinator

Institute for People and Business | Sluitingsdatum: 04-02-2022

-

Ben jij diegene die met jouw dienstverlenende houding en activiteiten wil bijdragen aan het succes en welzijn van onze studenten en collega’s? Dan vind jij bij ons jouw nieuwe uitdaging!

Als onderwijsproces coördinator faciliteer je docenten, studenten en opleidingsmanagers bij het uitvoeren van hun taken. Je werkt in een vast team van professionals onder de verantwoordelijkheid van het opleidingsmanagement van het Institute for People & Business(IPB). Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle primaire onderwijsprocessen, zoals onderwijsplanning, roostering en toetsing. Bij de uitvoering van je werk heb je intensief contact met je directe collega’s, docenten en ondersteunende diensten binnen de HU. Je kunt op basis van het verloop en de resultaten van de processen het management adequaat informeren en adviseren over de voortgang en de kwaliteit van het onderwijsproces.

Wie jij bent

Je bent een ervaren resultaatgerichte ondersteuner, iemand die heel snel leert en gevoel heeft voor systemen en processen. Je bent praktisch en communicatief sterk, een echte teamspeler die met veel verschillende collega’s in diverse functies kan samenwerken. Je weet je goed staande te houden in een drukke, aan veranderingen onderhevige, complexe omgeving en je speelt daarin een signalerende en constructieve rol. Je weet je weg (of vindt snel je weg) in de systemen en processen van het onderwijs. Je bent vaardig in het je eigen maken van ondersteunende digitale programma’s. 

Wat jij hebt

  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met processen en systemen;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Osiris, Xedule, Gradework, en Testvision
  • Je hebt HBO werk- en denk niveau;
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over analytisch vermogen, kunt op detailniveau accuraat werken en tegelijkertijd het overzicht behouden;
  • Je bent een accurate, stevige, stressbestendige persoonlijkheid met humor; 

Werkomgeving

Als onderwijsproces coördinator werk en acteer je, samen met jouw team, voor alle bachelor en master opleidingen van IPB.

Wat wij je bieden

Behalve een uitdagende rol binnen de HU, zijn wij een stabiele werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden.

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte;
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.650,87 en maximaal €3.549,29 (schaal 8, cao vanaf 1 februari 2022);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,- bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden en is thuiswerken mogelijk;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten;

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Tessa Ackers (Opleidingsmanager) via tessa.ackers@hu.nl.

Je kunt tot en met 4 februari 2022 uitsluitend direct online solliciteren. Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten. De eerste selectiegesprekken voeren wij op 11 en 17 februari 2022. Vanwege de huidige omstandigheden zal dit mogelijk via Skype/Teams zijn.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. De sollicitatieprocedure is opgenomen in de sollicitatiecode op onze site www.werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden.  

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 36.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren en aanmoedigen. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop. Met ons onderwijs en onderzoek dragen we bij aan de ontwikkeling van beroepen en van talent. Duurzaamheid, gezondheid & welzijn, digitalisering en de ontwikkeling van flexibel, inclusief onderwijs staan daarbij voorop. Zo dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving.

Solliciteer