Onderwijscoördinator

Instituut voor de Media | Sluitingsdatum: 18-11-2019

Ben jij de stevige en pragmatische coördinator die onze onderwijsprocessen optimaal organiseert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het instituut voor Media
Het Instituut voor Media (IvM) is één van de 22 onderwijsinstituten van de HU. Het IvM bestaat uit twee bacheloropleidingen: de School voor Journalistiek (SvJ) met 1100 studenten en de opleiding Communications and Multimedia Design (CMD) met 860 studenten en een (bekostigde) masteropleiding Data Driven Design (DDD) met 50 studenten. Naast deze opleidingen maken we werk van contractonderwijs (cursussen en in company-trainingen) voor de scholing van professionals en zijn (docent)onderzoekers actief binnen het lectoraat Kwaliteitsjournalistiek in Digitale Transitie.
Voor de drie opleidingen Communication and Multimedia Design (CMD), de School voor Journalistiek (SvJ) en de master Data Driven Design (DDD) binnen het Instituut voor Media zijn wij op zoek naar een allround onderwijscoördinator.

Als Onderwijscoördinator voor het IvM werk je voor een dynamisch instituut met betrokken en bevlogen teams met een prettige, levendige en collegiale opleidingscultuur. De afgelopen jaren is veel werk gemaakt van vergaande onderwijs-, team- en organisatieontwikkeling. Daarmee gaan we door. Onze onderwijscoördinator speelt een belangrijke rol om managers en docenten te helpen al die dynamiek organisatorisch en bedrijfsmatig in goede banen te leiden. 

Het accent hierbij ligt op het proces- en planmatig denken en het realiseren van een zo optimaal mogelijk rooster voor studenten en docenten binnen de toegewezen ruimtes en kaders van de HU. Voor de master gaat het om het volledige pakket van een Onderwijscoördinator. Dit houdt in het coördineren van alle logistieke processen voor het onderwijs. Je regisseert de vraag aan noodzakelijke onderwijsfaciliteiten door afstemming met ondersteunende diensten (roosterzaken, ICT, etc) Je gaat werken met onderwijs logistieke programmas zoals Osiris, Aco en Xedule binnen de elektronische leeromgevingen Canvas en MyHu.

Onze standplaats is Heidelberglaan nr. 15 in Utrecht.

 Wat jij hebt

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • Je beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift zowel in de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met Osiris en Xedule is een pré

Wie je bent

  • Je bent stressbestendig en resultaatgericht met een stevige en pragmatische inslag
  • Je bent een echte teamspeler die met veel verschillende collegas in diverse functies kan samenwerken. Door jouw stijl van coördineren en jouw inzicht in onderwijs weet je collegas te ondersteunen in het hele afstemmingsproces van onderwijs en organisatie
  • Je weet je goed staande te houden in een drukke, aan veranderingen onderhevige, complexe omgeving
  • Je bent een procescoördinator en je voelt je thuis in de afstemming tussen planning & roostering en de onderwijslogistiek
  • Je beschikt over analytisch vermogen, kunt op detailniveau accuraat werken en tegelijkertijd het overzicht behouden

Wat wij je bieden
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2529 en maximaal 3.386 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek.

Solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Silvia Vermeulen (06 14220196)  of Nick van Ravenhorst (06 38762746). Meer informatie over- Werken bij - Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl > werken bij HU.
Je kunt tot en met 18 november 2019 uitsluitend direct online solliciteren. 
Bij voldoende kwalitatief goede reacties kan de vacature eerder worden gesloten!

Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer