Medewerker Toetsorganisatie papieren toetsen

HU Diensten | Sluitingsdatum: 20-01-2018

Communicatief vaardig, klantgericht, administratief sterk, betrokken bij de student en het helpen verbeteren van onze processen; dat zijn de pijlers waarop de Toetsorganisatie bouwt. Samen met je rond 25 collega`s ben je er voor verantwoordelijk dat onze studenten in staat zijn om een toets te maken.

Wil jij meewerken aan het verder verbeteren en digitaliseren van de huidige toetsafname processen?

Jouw werkzaamheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie rondom het afnemen van papieren toetsen bij studenten. 

Aan de HU studeren zo`n 35 duizend studenten, verdeeld over verschillende onderwijslocaties in Utrecht en Amersfoort met meerdere toetsmomenten per jaar. De gehele logistieke organisatie hiervan ligt bij de Toetsorganisatie. Dit betekent dat het gehele proces vanaf het aanleveren van de toets door de docent tot en met het archiveren van de toets (nadat deze is nagekeken), door deze afdeling geregeld wordt. 

Je bent aanspreekpunt voor docenten met vragen over het toetsafnameproces. Je draagt er zorg voor dat de juiste toets in het juiste lokaal wordt afgenomen, dat de surveillanten aanwezig zijn en dat de surveillanten de juiste instructies hebben ontvangen. Je organiseert daarnaast de voorzieningen voor de studenten die de toetsen niet op reguliere wijze kunnen maken. Je schakelt met docenten, studenten of de examencommissie. Je behoudt overzicht over wat er gebeurd is en wat er nog op je af komt. Als er een probleem is, ben je in staat om snel te schakelen met de juiste beslissers. Kortom, je bent een spin in het web om te zorgen dat de studenten zich optimaal kunnen concentreren op het maken van de toets. 

Tijdens de organisatie van de werkzaamheden realiseer je je goed met welke vertrouwelijke informatie je werkt, inclusief de beveiligde stappen die daarbij gezet moeten worden. Daarnaast denk en werk je mee aan procesverbeteringen om de Toetsorganisatie verder te professionaliseren. De komende jaren denk en werk je constructief mee aan de transitie van een papieren naar een digitale toetsafname.

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste en gedreven collega. Je steekt graag je handen uit de mouwen en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Gezien de hectische situaties voor en tijdens de toetsweken, ben je stressbestendig. Je kunt snel schakelen en pragmatische oplossingen aandragen. Je bent goed in staat om zelfstandig te werken. Echter, je werkt ook graag samen in teamverband. Je leert snel en je kunt goed uit de voeten met diverse softwareprogrammas.

Binnen het team wordt er vooral gewerkt met Osiris, Sharepoint, Exam Upload en Topdesk. Een uitstekende beheersing van Word en Excel is een voorwaarde. Je bent flexibel inzetbaar en je bent gedreven om een goede toetsperiode te faciliteren. Daarnaast ben je communicatief erg vaardig en ben je goed in staat om op verschillende niveaus te acteren.

Ervaring met een Toetsorganisatie is een pre. Echter, we zijn vooral op zoek naar een collega die er samen met ons vol voor wil gaan en zich herkent in de drie HU kerncompetenties: initiatief nemen, resultaatgerichtheid en samenwerken.

Om ons in staat te stellen jou een passende rol aan te bieden, vinden wij verder terug in jouw profiel en werkervaring:
 

  • dat jij beschikt over een diploma op minimaal mbo-niveau;
  • dat jij gewend bent om nauwkeurig te werken;
  • dat jij effectief blijft presteren, o.a. onder tijdsdruk;
  • dat jij snel kan schakelen en een hands on mentaliteit hebt;
  • dat jij goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • dat jij graag meehelpt in het ontwikkelen van nieuwe processen en dienstverlening.

Je arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Verlenging behoort in beginsel tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 1.855,64 en maximaal 2.588,73 (schaal 6). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Lisa de Waal, Teamleider Toetsen, via e-mail op lisa.dewaal@hu.nl of via 06-28835983. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl > werken bij HU.  

Je kunt tot en met 20 januari uitsluitend direct online solliciteren. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 23 en 25 januari, de tweede gesprekken op 29 januari.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer