Medewerker Stage- en Afstudeerbureau

Institute for ICT | Sluitingsdatum: 28-10-2021

-

Beschik je over een flinke dosis organisatietalent én vind je het leuk om voor ons team van stage en afstuderen te ondersteunen als spin in het web voor studenten, bedrijven en docenten?

In het kort 

Wat ga jij doen als je onze nieuwe collega wordt? Jij organiseert en regelt ons stage- en afstudeerproces in de brede zin. Je bent aanspreekpersoon voor onze studenten voor algemene vragen rondom de stage en het afstuderen.  Je bewaakt de belangrijkste processen, waarbij nauwkeurigheid en daadkracht belangrijk zijn. Je combineert rust en overzicht met enthousiasme voor onze studenten en een gevoel voor kwaliteit. 

Als Medewerker Stage en Afstudeer bureau ben je de spin in het web voor het stage- en afstudeerproces en de eerste contactpersoon voor studenten, afstudeerkandidaten, afstudeerbegeleiders, stagedocenten, praktijkbureau, bedrijfsbegeleiders en toezichtleden. Je houdt de relevante gegevens van studenten bij en beheert de ICT sites. Je organiseert, in overleg met de stage- en afstudeercoördinatoren de:

- Afstudeerzitttingen
- Bedrijvendagen
- Diploma-uitreikingen
- Kalibreersessies voor docenten
- Bijeenkomsten College van Toezicht

  • Je wijst docentbegeleiders toe aan afstudeerders en stagiaires.
  • Voortgang stagiaires en afstudeerders monitoren en zo nodig actie ondernemen
  • Contact met het praktijkbureau over periodiek te ondernemen acties in OnStage (stage- en afstudeertool)
  • Je helpt bij ons alumnibeleid

Wie jij bent 

  • Je hebt een afgeronde bacheloropleiding 
  • Je hebt werkervaring in een gelijksoortige functie
  • Je hebt inzicht in de verschillende afstudeerrichtingen binnen HBO-ICT.
  • Je hebt ruime kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe processen.
  • Je bent proactief en denkt graag mee. Je vindt het leuk om slimme dingen te bedenken ter verbetering van het proces van afstuderen en de kwaliteit.
  • Je hebt overzicht, je bent resultaatgericht en gericht op kwaliteit.
  • Je werkt planmatig, bent creatief, stressbestendig en je kunt goed organiseren. 
  • Je bent je flexibel inzetbaar en gericht op (team)samenwerking.

Over de werkplek

Het instituut ICT is gevestigd in een gloednieuw duurzaam pand met nieuwe labs, een gezellige foodcourt en een Science café. Wat ICT techniek betreft, zitten we aan het front! Zo leiden we studenten op voor de toekomst, onder andere gericht op Block-chain, A.I., AR, big-data, Robotica. Het instituut kent zo’n 1700 studenten en is constant in ontwikkeling waarbij er steeds meer ruimte is voor zelfsturende teams, nieuwe uitstroomprofielen en innovatieve didactische concepten. We bieden een allround en actueel programma aan met als doel om onze studenten voor te bereiden op te toekomst. Momenteel onderzoeken we mogelijkheden om ons masteraanbod uit te breiden, verrichten we wetenschappelijk onderzoek, houden we nauwgezet contact met bedrijven en zijn we op de hoogte van de nieuwste ICT-ontwikkelingen. Kortom, we werken hecht samen met de praktijk en zoeken daarbij de nadrukkelijke verbinding met de academische wereld. Dit vraagt om een dynamische en onderzoekende instelling waarbij je veel vrijheid krijgt, maar waar ook veel van je wordt verwacht. Flexibiliteit komt bij ons van twee kanten, waarbij een ondernemende en professionele houding wordt beloond met professionele ontwikkelmogelijkheden.

Wat wij je bieden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (D3) met een omvang van 0,6 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.845,48 en maximaal € 3.920,50 (schaal 9). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast vinden wij persoonlijke en professionele ontwikkeling heel belangrijk en kunnen wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden.

Solliciteren 

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je uitsluitend online solliciteren tot 28 oktober 2021. De gesprekken zullen 16 en 18 november plaatsvinden. Reageer snel, bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten. Voor nadere informatie over deze positie kunt u contact opnemen met Opleidingsmanager Serge Wallagh, via serge.wallagh@hu.nl of via 06-814 230 40. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. Een screening op identiteit en diploma, een VOG en een referentieonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure kun je vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden. 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Solliciteer