Medewerker Juridische Zaken/loket Rechtsbescherming

Dienst Onderwijs Onderzoek en Studentzaken | Sluitingsdatum: 27-06-2021

Zit nauwkeurig werken en organiseren in je bloed en ben je in staat veel ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen? Lees dan zeker verder!

Als een student het niet eens is met een besluit van de hogeschool, dan kan hij daartegen beroep aantekenen. Het HU Loket Rechtsbescherming Studenten (HU Loket) dat onder Juridische Zaken valt, verzorgt de ondersteuning van deze beroepsprocedures.

Je werkzaamheden
Als medewerker Juridische Zaken/HU loket Rechtsbescherming verzorg je in nauwe samenwerking met twee collegas de ondersteuning van het HU-Loket Rechtsbescherming Studenten. Je ondersteunt de secretaris en bent samen met jouw collegas verantwoordelijk voor allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo draag je samen zorg voor de administratieve verwerking van beroepsprocedures die door studenten via een digitaal systeem worden ingediend (Hukas). Zo vorm je van de binnengekomen zaken een digitaal dossier, bewaak je de voortgang van de dossiers, zet je vervolgacties uit en bewaak je de termijnen waarbinnen door partijen reacties moeten worden ingediend. Je plant hoorzittingen voor de behandeling van de beroepszaken, stemt deze met alle partijen af, verstuurt de digitale uitnodigingen, bereidt het zittingsdossier voor en plant de catering en een zittingszaal. Na de zitting zorg je voor de verdere administratieve afhandeling van de uitspraak of het advies. Samen met jouw collegas ben je voor studenten, hun gemachtigden en medewerkers van de HU een eerste aanspreekpunt en beantwoord je algemene vragen over de beroeps-en klachtprocedures.

Naast jouw werkzaamheden bij het HU-Loket Rechtsbescherming pak je ook diverse andere secretariële taken binnen de afdeling op zoals (digitale) post- en telefoonbehandeling, het doen van bestellingen, het verwerken van facturen en (digitale) archivering. Ook ondersteun je de juristen van de afdeling met bijvoorbeeld de administratieve afhandeling van vaststellingsovereenkomsten.

Je profiel

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding op mbo+ of hbo-niveau afgerond en hebt recente ervaring als juridisch secretaresse of als ondersteuner binnen een juridische werkomgeving.
  • Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden (MS-Office).
  • Daarnaast heb je affiniteit met beroepsprocedures en/of met onderwijs.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
  • Het houden van overzicht over verschillende tegelijk lopende processen gaat je gemakkelijk af en je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden.
  • Je kunt goed samenwerken, bent stressbestendig, integer, pro-actief en resultaatgericht.

Jouw werkplek
Je gaat werken binnen het team Juridische Zaken, dat valt onder de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (OO&S). Het team van Juridische Zaken bestaat uit onder andere zes juristen en twee medewerkers. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Jouw standplaats is onze locatie aan de Padualaan 97 in Utrecht (Science Park Utrecht).

Je arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 -0,8 fte. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.598,89 en maximaal 3.479,70 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Ook gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 27 juni uitsluitend online solliciteren via onze website www.werkenbijhu.nl.  

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Monique van Buren (Teamleider Juridische Zaken), bereikbaar via 06-18967579. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. Een referentiecheck en een digitale screening op diploma en ID vindt aan het einde van de procedure plaats. Mogelijk ook een aanvraag van een VOG. 


Desollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden. 

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Solliciteer