Medewerker Juridische Zaken/Loket Rechtsbescherming

Dienst Onderwijs Onderzoek en Studentzaken | Sluitingsdatum: 29-02-2020

Zit nauwkeurig werken en organiseren in je bloed en ben je in staat veel ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als een student het niet eens is met een besluit van de hogeschool, dan kan hij daartegen beroep aantekenen. Het HU Loket Rechtsbescherming Studenten (HU Loket) dat onder Juridische Zaken valt, verzorgt de ondersteuning van deze beroepsprocedures.

Je werkzaamheden
Als ondersteuner bij het digitale HU Loket draag je zorg voor de administratieve verwerking van beroepsprocedures die door studenten via een digitaal systeem worden ingediend. Zo vorm je van de binnengekomen zaken een digitaal dossier, volg je zelfstandig de voortgang in de dossiers op en zet je vervolgacties uit. Daarbij behoort ook tot je taak dat je de termijnen bewaakt waarbinnen door partijen reacties moeten worden ingediend en dat je het overzicht bewaart. Je plant zittingen voor de behandeling van de beroepszaken, stemt deze met alle partijen af, verstuurt uitnodigingen met het zittingsdossier en regelt voor de zitting de catering en een zittingszaal. Na de zitting ondersteun je de secretaris bij het opstellen van de uitspraak en verzorg je de verdere administratieve afhandeling. Je pakt ook diverse andere secretariële taken binnen de afdeling op zoals post- en telefoonbehandeling,  (digitale) archivering, de administratieve afhandeling van vaststellingsovereenkomsten, het bijhouden van jurisprudentieoverzichten en het opstellen van het jaarverslag HU Loket. Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt van studenten en medewerkers met algemene vragen over de beroepsprocedures

Je profiel

  • Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding op hbo-niveau afgerond en ervaring in een ondersteunende rol.
  • Daarnaast heb je uitstekende ICT-kennis en affiniteit met beroepsprocedures en/of met onderwijs.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent gewend om nauwkeurig en zelfstandig te werken.
  • Het houden van overzicht over verschillende tegelijk lopende processen gaat je gemakkelijk af.
  • Je bent dienstverlenend, stressbestendig en resultaatgericht.

Jouw werkplek
Je gaat werken binnen het team Juridische Zaken, dat valt onder de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (OO&S). Het team van Juridische Zaken bestaat uit zes juristen en twee medewerkers. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Jouw standplaats is onze locatie aan de Padualaan 97 in Utrecht (Science Park Utrecht).

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 -0,8 fte. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.529,33 en maximaal 3.386,57 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Voor meer informatie over deze functie neem contact op met Jesscia Kroon, bereikbaar via 06-43469954. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.

Je kunt tot en met 29 februari uitsluitend direct online solliciteren. Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je enthousiast bent.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden. 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer