Medewerker flexibele schil Onderwijslogistiek

Dienst Bedrijfsvoering | Sluitingsdatum: 03-02-2020

Jezelf breed ontwikkelen binnen Onderwijslogistiek? Dit is jouw kans!

Voor de afdeling Onderwijslogistiek zoeken we een allround-medewerker die breed inzetbaar is binnen de verschillende OL afdelingen. Je doet ervaring en expertise op in de verschillende facetten van onderwijslogistiek, zoals roostering, examinering, inschrijvingen en studentenadministratie. Dankzij jou wordt de dienstverlening van Onderwijslogistiek draaiende gehouden. Het kan voorkomen dat je tijdelijke taken van een medewerker overneemt in geval van zwangerschap, ziekte of persoonlijke omstandigheden. Wij zoeken een collega die flexibel is, zich nieuwe inhoud vlot eigen kan maken en makkelijk kan samenwerken. Daarbij kun je je opgedane ervaring bij de afdelingen omzetten naar concrete verbetervoorstellen.  

Wat je hebt 

  • Tenminste een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
  • Ervaring of affiniteit met (onderwijs)systemen (studievolgsysteem; roostersysteem; inzetplanningssysteem) in het hoger beroepsonderwijs;
  • Omdat deze rol binnen de HU nieuw is verwachten we ook een pioniersmentaliteit.

Wie je bent 

Jij herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Verder ben je zelfstandig en kun je goed in zelforganiserende teams functioneren. Je bent ondernemend, servicegericht en analytisch.

Mogelijke taken 
Je vervult een grote verscheidenheid aan taken, o.a.: 

  • het verwerken van de besluiten van de examencommissie;
  • het organiseren van toetsen;
  • onderwijsplanning en roostering;
  • ondersteunen van het diplomaproces;
  • organisatie van werkplekleren en stages;
  • toelating buitenlandse studenten;
  • ondersteunen bij internationale uitwisselingsprogrammas.

Werkomgeving  

De verschillende teams binnen Onderwijslogistiek bestaan uit 10-20 medewerkers. De dienst Onderwijslogistiek is onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering. Kernwaarden die alle teams binnen Onderwijslogistiek belangrijk vinden zijn zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen, in teambelang denken en opereren, effectief en efficiënt werken, kennis delen en kwaliteit leveren. Het is een dynamische en inspirerende omgeving, waarin jij in overleg je eigen rol kan vormgeven. Jouw standplaats is het Utrecht Science Park.  

Wat wij je bieden  

Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8-1,0 fte in de functie Medewerker Gegevensbeheer. Een vast dienstverband behoort bij een positieve beoordeling en ongewijzigde bedrijfsmatige belangen tot de mogelijkheden. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie.Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.470,05 en maximaal 3.307,20 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten. 

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met maandag, 3 februari 2020 uitsluitend online solliciteren. Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Jeroen Nienhuis (teamleider, 06 28086565, jeroen.nienhuis@hu.nl). Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer