Managementassistent SJD

Instituut voor Recht | Sluitingsdatum: 25-08-2019

Wil jij een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het management in onze dynamische onderwijsomgeving? Voel jij je thuis in een professionele werkomgeving met studenten, docenten en onderzoekers?

Werken bij de HU

Wil jij een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het management in onze dynamische onderwijsomgeving? Voel jij je thuis in een professionele werkomgeving met studenten, docenten en onderzoekers? Solliciteer dan als Managementassistent bij de Opleiding SJD van het Instituut voor Recht

Het Instituut voor Recht

Het Instituut voor Recht verzorgt voor ruim 2000 studenten hoger beroepsonderwijs voor het juridisch werkveld. Het instituut verzorgt de bacheloropleidingen Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD), HBO-Rechten (HBR) in voltijd en deeltijd en biedt binnen de deeltijdopleiding HBO-Rechten de afstudeervariant voor kandidaat-gerechtsdeurwaarders (GDW) aan. Daarnaast verzorgt het instituut de master Forensisch Sociale Professional en diverse bij- en nascholingen, onder meer op het terrein van bewindvoering.

De opleiding SJD

De opleiding SJD leidt studenten op om cliënten goed bij te staan bij sociaal-juridische vragen. Denk hierbij aan vragen als: heeft iemand recht op een uitkering, wat zijn de rechten en plichten van daders en slachtoffers van een misdrijf en op welke manier kun je iemand juridisch bijstaan als hij het huis uitgezet dreigt te worden? Een SJD-er is in staat om het recht met de cliënt op een begrijpelijke wijze te bespreken.

De opleiding SJD betrekt bij haar onderwijs en onderzoek een groot netwerk van werkveldpartners in de rechtspraktijk en in het sociale domein. Hierdoor wordt het onderwijs voor studenten zo echt mogelijk en zeer actueel. Bovendien draagt bovenstaande samenwerking bij aan innovaties in de beroepspraktijk, onder meer door onderzoeksbijdragen waaraan docenten en/of studenten hebben gewerkt.

Als Managementassistent verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de opleidingsmanager en teamleider van SJD (voltijdteam). Ook ondersteun je sommige docenten bij het organiseren van evenementen.

Belangrijke taken daarbij zijn complex agendabeheer, het plannen van interne en externe gesprekken, het voorbereiden, notuleren en afhandelen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van kleine en grote evenementen (zoals de diploma-uitreiking en open dagen), het aanvragen van contracten en het beoordelen van facturen, het verzorgen van de communicatie naar docenten en studenten (myHU, Netpresenter) en het ondersteunen bij studentevaluaties.

Daarnaast bied je ondersteuning aan het team bij o.a. het reserveren van ruimtes, het regelen van catering, het bestellen van boeken, het regelen van reizen, het afhandelen van facturering en bij het aanvragen van contracten.

Wie jij bent

  • Zelfstandig, proactief, accuraat, je stelt prioriteiten en onder werkdruk functioneer je goed;
  • integer, werkt nauwgezet, tijdig en bent resultaatgericht;
  • goed in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • initiatiefrijk en gericht op verbeteringen;
  • collegiaal en een betrokken teamspeler.

Wat jij hebt

  • Aantoonbare kwaliteiten en ruime ervaring als secretaresse/managementassistent het liefst binnen het hoger onderwijs;
  • uitstekende kennis en ervaring van binnen de HU gehanteerde ICT systemen (zoals MS Office, Proactis, Evalytics, Osiris, Youforce), dan wel in staat deze snel eigen te maken;
  • een klantgerichte en flexibele werkhouding;
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Werkomgeving

Je komt te werken aan de Padualaan 101 te Utrecht. Samen met de twee collega managementassistenten van de andere opleidingen van het instituut deel je een werkkamer. Waar nodig vervang je elkaars werkzaamheden. De opleiding SJD heeft ongeveer 40 medewerkers die regelmatig zullen langslopen of met je afspreken om bijvoorbeeld de organisatie van evenementen af te stemmen. Met sommige docenten heb je intensief contact om het werk rond bijvoorbeeld open dagen, diplomeringen en studentevaluaties te bespreken.

Wat wij je bieden

Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,6-0,7 fte. De uren kunnen in overleg verdeeld worden over meerdere dagen. Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsbelangen is de intentie om dit contract om te zetten in onbepaalde tijd. In onderling overleg is het mogelijk om (tijdelijk) meer fte te werken. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2212,26 en maximaal 2995,17 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Daarnaast vinden wij persoonlijke en professionele ontwikkeling heel belangrijk en kunnen wij uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden. We begrijpen ook dat vandaag de dag flexibiliteit voor jou belangrijk is vandaar dat we keuze bieden tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en er is flexibiliteit in werktijden. Tot slot hebben we tal van leuke extras zoals gebruik van de modernste HU klinieken en kortingen op tal van zaken zoals fitness, verzekeringen en software.

Solliciteren

Denk je dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 25 augustus 2019 uitsluitend online solliciteren.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ard Bottelier (hierover te bereiken van 19 tot en met 21 augustus 2019) Opleidingsmanager Sociaal Juridische Dienstverlening (SJD) vt, 06 189 676 15 | Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.werkenbijhu.nl.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer