Managementassistent / Secretaresse Directie Institute for Life Sciences & Chemistry

Institute for Life Sciences & Chemistry | Sluitingsdatum: 22-04-2019

Kom jij ons helpen in een dynamische onderwijsomgeving?

De werkplek
De Hogeschool Utrecht telt 22 instituten, waarvan één het Institute for Life Sciences & Chemistry is. Dit instituut bestaat uit de opleidingen Life Sciences, Chemie en Chemische Technologie. Circa 120 medewerkers zijn werkzaam binnen dit instituut en circa 1600 studenten studeren hier. Naast de bacheloropleidingen (voltijd, deeltijd en duaal) vindt er ook contractonderwijs en praktijkgericht onderzoek plaats. Inhoudelijk en bedrijfsmatig werkt het instituut al geruime tijd nauw samen met het lectoraat Innovative Testing in het Kenniscentrum Gezond en Duurzaam. Het instituut functioneert als resultaat verantwoordelijke eenheid met een eigen directie. De directie bestaat uit de vier opleidingsmanagers en de instituutsdirecteur. Deze worden ondersteund door een team van managementassistenten. Het instituut is gevestigd op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Science Park. Binnen het instituut hechten we aan goede onderlinge afstemming en samenwerking met elkaar, maar ook met andere instituten op de Heidelberglaan 7 en binnen de hogeschool.

Wie jij bent

  • Je kent bij voorkeur de onderwijswereld en bent op de hoogte van operationele processen die er spelen. Je voelt je dan ook thuis in onze dynamische onderwijsomgeving waar veel gebeurt en niet alles altijd even voorspelbaar is. Het instituut kenmerkt zich namelijk door een levendige en soms ook tikje rumoerige sfeer.
  • Je bent een representatieve, tactvolle teamplayer en beschikt zondermeer over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • de werkzaamheden bestaan o.a. uit het agendabeheer van de instituutsdirecteur (als achterwacht) en algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het bestellen van boeken, catering en/of bloemen, de ondersteuning van evenementen, het voorbereiden van vergaderingen van de Beroepenveldcommissie en het College van Toezicht en het notuleren van deze beide vergaderingen, werkzaamheden in ProActis en ad hoc werkzaamheden.
  • Je bent niet bang voor een beetje dynamiek, weet het hoofd koel te houden en het overzicht te behouden.

Wat jij hebt

  • afgeronde opleiding als secretaresse/managementassistente op minimaal MBO niveau;
  • tenminste 3 jaar relevante werkervaring in een onderwijsomgeving (met daarbij een voorkeur binnen een hbo-omgeving);
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • hands-on mentaliteit (omdat er veel tussendoor gevraagd kan worden) met gezond relativeringsvermogen;
  • flexibel met mensen, strak in je afspraken;
  • uitstekende ICT-kennis en vaardigheden  (o.a. MS Office, SharePoint en Proactis)
  • affiniteit met onderwijs.

Jouw arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een contract met een omvang van 0,4 fte, in eerste instantie voor de duur van een jaar (D3).
Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.212,26 maximaal 2.995,17  (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Arjan Brenkman (088-4812677).
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.  Hier is ook het algemene functieprofiel van managementassistent vinden onder de rubriek Administratie en secretariaat.

Je kunt tot en met maandag 22 april aanstaande uitsluitend online solliciteren. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 9 mei.

 

 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer