Managementassistent

Institute for Marketing and Commerce | Sluitingsdatum: 05-11-2020

Ben jij een zelfstandig organisatietalent met proactieve werkhouding die ons komt versterken?

In het kort

Binnen het secretariaat werk je nauw samen met de managementassistenten en onderwijs coördinatoren. Als managementassistent ondersteun je in veel verschillende werkzaamheden. Kerntaken daarbij zijn agendabeheer, notuleren en het organiseren en faciliteren van (externe) vergaderingen en events. Ook het controleren van facturen, het maken en aanvragen van contracten en verrekeningen maakt deel uit van jouw werkzaamheden. Juist omdat ons instituut volop in beweging is, is er veel ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling. Dat betekent uitdaging en zelfstandigheid, maar ook flexibiliteit en een hoge verantwoordelijkheid!

Wat jij hebt

Je bent een bedreven en ervaren ondersteuner. Je hebt aantoonbaar HBO  werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met, of ervaring in een onderwijssetting, heb je ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel, TEAMS e.d. Verder ben je accuraat en stressbestendig en heb je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding. Organisatorisch weet je alles gedaan te krijgen en in balans te houden. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Als ondersteuner dien je te beschikken over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse Taal.

Wie jij bent

  • Consciëntieus
  • Iemand die lol heeft in agendabeheer
  • Je kunt je hoofd koel houden onder drukke omstandigheden en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent integer en gericht op kwaliteit
  • Je floreert in een ambitieus team waarin je zowel jouw grenzen als die van het instituut kunt verleggen.

Werkomgeving

Het Instituut voor Marketing en Commerce omvat twee opleidingen; Ondernemerschap en Retail Management (ORM) gevestigd in Amersfoort en Commerciële Economie en Marketing (CE). De meeste werkzaamheden zullen worden verricht voor de opleiding CE, gevestigd op de Heidelberglaan 15, op het Science Park in Utrecht.

Wat wij je bieden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (D3) met een omvang van 0,5 ft 0,6 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2.273,10 en maximaal 3.077,54 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals kortingen bij andere verzekeringen, aanschaf software en fitness.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 5 november uitsluitend online solliciteren. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 23 november en dinsdag 26 november. Bij voldoende kandidaten wordt de vacature eerder gesloten. Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Liza Kozlowska, directiesecretaris van het instituut (Liza.Kozlowski@hu.nl) of bij Annet Grethe, senior management assistent bij IMC, 06-38762283.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.

Solliciteer