HR Procesmedewerker

Dienst HR | Sluitingsdatum: 26-09-2021

Ben je op zoek naar een ondersteunende HR functie? Lees dan zeker verder!

-

HR ProcesmedewerkerVoor het team van HR Service control zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Als HR Procesmedewerker ondersteun je onze procesmanagers en pak je zelfstandig vraagstukken op die via de HR servicedesk binnenkomen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van ad hoc rapportages of het aanleveren van gevraagde gegevens. Je handelt administratieve taken af, houdt de HR systemen up to date en voert bijvoorbeeld de controle uit op de verwerking van de uren van externe inhuur. Je draagt continu bij aan procesoptimalisatie, signaleert (structurele) problemen in het proces, draagt oplossingen aan en bent alert op de tijdige afhandeling van taken. Een diverse, interessante startersfunctie die mogelijk een opstap kan zijn richting procesmanager binnen HR domein van de HU. 

Wat je hebt

• Afgeronde relevante  HBO/WO opleiding;
• vaardigheid en affiniteit in het werken met excel en het aanmaken rapportages;
• computersystemen maak je jezelf makkelijk eigen en bij voorkeur heb je kennis van RAET en/of Daywise

Wie je bent
Naast wat je hebt, vinden wij het net zo belangrijk om te weten wie je bent en wat je meebrengt aan competenties. In deze functie kom je wel het beste tot je recht als zorgvuldigheid en secuur werken bij je past. Je volgt niet alleen werkinstructies op, maar je ziet ook als er iets niet klopt in de gegevens. Je werkt nauw samen met collega’s uit het team van Service Control, maar ook van andere afdelingen. Over communicatie en samenwerken hoeven we je dan ook niets meer te vertellen. 

Over de werkplek
Het team bestaat voor de rest uit vier procesmanagers. Zij zullen allen de nieuwe collega meenemen in de verschillende werkzaamheden. Er is volop humor aanwezig binnen in het team, naast dat er uiteraard keihard gewerkt wordt. Er wordt altijd gedacht vanuit oplossingen, mogelijkheden en kansen. Jouw standplaats wordt onze locatie aan de Padualaan 97 te Utrecht (Utrecht Science Park). Echter door de corona pandemie werk je nu vanaf huis!

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (D4) met een omvang van 0,8-1,0 fte. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet met reageren! Wij zijn snel op zoek naar een nieuwe collega en we zullen al gesprekken gaan voeren tijdens de publicatie van de vacature. De vacature wordt gesloten zodra we een nieuwe collega hebben gevonden.

Een referentie, en digitale check op diploma en ID en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure. Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Eva van Haaren, bereikbaar via eva.vanhaaren@hu.nl.

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden. Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies. Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Solliciteer