Directiesecretaris

Instituut Archimedes | Sluitingsdatum: 24-01-2022

-

We zoeken een directiesecretaris in het hart van onze onderwijsorganisatie: verfrissend, resultaatgericht en relatie gedreven.

Het onderwijs staat niet stil en dat geldt ook voor Instituut Archimedes, dé Lerarenopleider in Utrecht. Als directiesecretaris vorm je samen met de opleidingsmanagers en de instituutsdirecteur het managementteam en draagt daarmee bij aan de aansturing van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons instituut. Je bent een directiesecretaris die zich thuis voelt in een dynamisch en snel veranderende omgeving. Je sociale vaardigheid en organisatiesensitiviteit zorgen ervoor dat je informatiestromen goed coördineert en dat je voortgang in de besluitvorming bevordert. 

Wat ga je doen? 
Je werkt in hoge mate zelfstandig voor de directeur van Instituut Archimedes. In deze functie heb je contact met interne en externe stakeholders; leden van het managementteam, collega directiesecretarissen, managementassistentes, leden van de examencommissie en van de medezeggenschap. Je bereidt het managementoverleg voor, stelt besluitenlijsten op en informeert betrokkenen over de besluitvorming. Je ondersteunt en adviseert de directeur onder andere bij het opstellen en verantwoorden van het managementcontract en coördineert de bestuurlijke beleidscyclus van het instituut.  

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond en enkele jaren relevante werkervaring.  
  • Jij bent een goede organisator die conform beleid, afspraken en planning doelen weet te realiseren.
  • Je hebt uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift.
  • Je hebt een resultaatgerichte, klantgerichte en flexibele werkhouding.
  • Je hebt kennis van en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen en kunt de invloed daarvan op de organisatie goed interpreteren en hanteren.
  • Je bent accuraat, snel en functioneert goed onder werkdruk.

Wat bieden we jou? 
Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 8-10 maanden met een omvang van 0,6-0,8 fte in overleg. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €3731,81 en maximaal €5127,39 (schaal 11). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8.3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Werkomgeving  
Instituut Archimedes leidt studenten op tot tweedegraads leraren voor het voortgezet onderwijs, het beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. De bacheloropleidingen worden zowel in voltijd als de deeltijd verzorgd. Instituut Archimedes leidt via de Master of Education tevens leraren op voor de eerstegraads lesbevoegdheid. 

Solliciteren 
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Ikram El Azzati: directiesecretaris, 06 18836564. Je kunt tot en met 24 januari 2022 uitsluitend direct online solliciteren. Bij voldoende goede kandidaten kan deze vacature eerder worden gesloten. Gesprekken zijn in februari en de gewenste startdatum is per zo snel mogelijk. 
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.hu.nl > werken bij HU.

Vanuit de overtuiging dat positief diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. 
Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.  De kosten daarvoor worden vergoed door Hogeschool Utrecht. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Solliciteer