Directiesecretaris

Institute for Engineering & Design | Sluitingsdatum: 01-05-2019

Ben jij de directiesecretaris die onze spil is binnen ons instituutsmanagementteam (IMT), de HU en de beroepspraktijk?

Ondersteunen en borgen van beleids- en besluitvorming vraagt om een kwaliteitsbewuste en resultaatgerichte professional.

Als Directiesecretaris vorm je samen met de opleidingsmanagers en de instituutsdirecteur het IMT en draagt daarmee bij aan de aansturing van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons instituut. Het instituut (ca. 100 collegas) bestaat uit de bacheloropleidingen Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, de masteropleidingen Next Level Engineering, Master of Engineering en IED for Professionals.
Binnen het IMT ben je verantwoordelijk voor de rapportage cyclus naar het College van Bestuur, spar je met de medezeggenschap, borg je de gemaakte besluiten en draagt (deels) bij aan de uitvoering hiervan. Naast de klachtenafhandeling ben je verantwoordelijk voor het Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beleid en de contacten met de rest van de organisatie.
We zoeken een mens- en resultaatgerichte secretaris die zijn / haar bijdrage levert aan de beleidsontwikkeling, zorgdraagt voor in- en externe afstemming en de correspondentie van het instituut. Daarbij denk je van buiten naar binnen en weet je ontwikkelingen in het werkveld en de samenleving te vertalen naar beleid dat recht doet aan het (veranderende) beroeps- en werkgelegenheidsperspectief.
Naast jouw verantwoordelijkheden als directiesecretaris kan je (mede-)verantwoordelijk worden voor instituut brede portefeuilles (zoals kwaliteit, onderwijslogistiek, finance, onderwijsinnovatie etc.). Dit vraagt een goede organisator die conform beleid, afspraken en planning doelen weet te realiseren. Ook denk je mee over kwaliteitszorg en hoe te komen tot continue verbetering van onderwijs.

Wie jij bent

  • Een proactieve, stressbestendige en accurate professional;
  • Teamspeler die met draagvlak én daadkracht werk weet te maken van organisatie- en onderwijsvernieuwing;
  • Inspirerende, verbindende en overtuigende gesprekspartner voor docenten, diensten, kenniscentra, lectoren, externe relaties enz.;
  • In bezit van (of bezig met) een Masteropleiding (technisch of onderwijskundig is een pré);
  • Ervaring in een (vergelijkbare) secretarisfunctie is eveneens een pré.

Wie jij bent

  • Jij herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken.
  • Daarnaast ben je klantgericht, analytisch, flexibel en communicatief sterk.
  • Je hebt de ambitie om je steeds verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat jouw kennis actueel blijft.
  • En natuurlijk stel je hoge eisen aan de kwaliteit van het door jou opgeleverde werk

Werkomgeving
Je bent werkzaam voor het Institute for Engineering & Design en komt terecht in een no-nonsense omgeving met een open feedbackcultuur. Daarnaast is er veel ruimte voor nieuwe initiatieven en wordt er veel samengewerkt. De collegas van het instituut delen de passie om nieuwe dingen te leren en beter te worden en vieren samen successen.
Het Institute for Engineering & Design is gevestigd op de Padualaan 99.

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (D3) met een omvang van 0,8 - 1 FTE. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 3.560,72 en maximaal 4.892,31 (schaal 11). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals kortingen bij andere verzekeringen, aanschaf software en fitness. 

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 1 mei uitsluitend online solliciteren. De eerste gespreksrondes vinden plaats op maandagmiddag 6 mei en woensdagochtend 8 mei. De tweede gespreksronde is op woensdag 15 mei. Een assessment maakt mogelijk deel uit van het selectieproces. 

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Arie van Scheepen, directiesecretaris bij het Institute for Engineering en Design, via arie.vanscheepen@hu.nl of +318 8481 2452.

www.hu.nl

Solliciteer