Coördinator Studentzaken Institute for Life Sciences & Chemistry

Institute for Life Sciences and Chemistry | Sluitingsdatum: 17-06-2021

Kom jij ons helpen in een dynamische onderwijsomgeving?

De werkplek

De Hogeschool Utrecht telt 22 instituten, waaronder het Institute for Life Sciences & Chemistry (ILC). Dit instituut bestaat uit de opleidingen Life Sciences, Chemie en Chemische Technologie. Circa 130 medewerkers en 1600 studenten werken en studeren in deze opleidingen in een dynamische onderwijsomgeving. Naast de bacheloropleidingen (voltijd, deeltijd en duaal) verzorgt het instituut contractonderwijs en wordt er  bedrijfsmatig en op het gebied van praktijkgericht onderzoek nauw samen samengewerkt met het lectoraat Innovative Testing in Life Sciences & Chemistry van het Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven.

Het ILC is het grootste onderwijsinstituut in Nederland op het gebied van medisch-biologische en chemische laboratoriumopleidingen en de chemische technologie. In ons instituut hebben we studenttevredenheid en onderwijskwaliteit hoog in het vaandel staan en zijn wij er continue op gericht om in te spelen op de belevingswereld van de student, nieuwe ontwikkelingen in het beroepenveld of een veranderende onderwijsvisie. We zijn er trots op dat onze huidige inspanningen en aandacht voor kwaliteit door onze studenten met een hoge waardering worden beloond.

Wie jij bent

Je hebt ervaring en affiniteit met de dynamische wereld van het onderwijs. Jij bent op de hoogte van operationele onderwijsprocessen die spelen in het onderwijs, bij voorkeur in een grote onderwijsinstelling. Je bent iemand die blij wordt van het organiseren, coördineren en uitvoeren van verschillende logistieke taken van ons onderwijs van studiestart tot en met een diploma-uitreiking. Je kan hierbij goed plannen en helder communiceren naar samenwerkende collegas. In jou vinden we vooral een flexibele, creatieve collega met een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat je gaat doen

Jouw kerntaak wordt de coördinatie, organisatie en veelal het uitvoeren van de logistiek ten behoeve van de werving, kwaliteit en studenttevredenheid voor alle opleidingen van het ILC. Denk hierbij onder andere aan de organisatie van open dagen, meeloopdagen, studiekeuzecheckdagen, aanmelden nieuwe instroom en introductiedagen, uitreiking propedeuse en bachelor diplomas, afnemen van enquêtes onder studenten, beoordelen stagecontracten, regie over het proces van samenstellen van de studiegidsen en communicatie met studenten via myHU.

Jij hebt

  • minimaal een afgeronde Bachelor opleiding;
  • een flexibele werkhouding en bent strak in je afspraken en een echte teamspeler;
  • sterke planningsvaardigheden en het vermogen om vooruit te denken, overzicht te houden, te prioriteren en te delegeren;
  • een hands-on mentaliteit met gezond relativeringsvermogen;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • sterke digitale vaardigheden om te werken met verschillende systemen;
  • relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare onderwijsomgeving;
  • oog voor diversiteit tussen de opleidingen van het instituut en welk maatwerk dit vereist.

Wat wij je bieden

Je krijgt een contract met een omvang van 0,8 fte, in eerste instantie voor de duur van een jaar (D3). Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal 2845,48 maximaal 4307,66 (schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Erik Meulmeester (06-38150547). Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. Je kunt tot en met donderdag 17 juni aanstaande uitsluitend online solliciteren. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 25 juni.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Het Seminarium van Orthopedagogiek organiseert landelijk onderwijsactiviteiten vanuit standplaats Utrecht.

Solliciteer