Bestuurssecretaris

Hogeschoolutrecht | Sluitingsdatum: 30-10-2021

-

Houd jij samen met je collega’s regie over de besluitvorming van de bestuurlijke driehoek van Hogeschool Utrecht?

Je werkt samen met jouw collega’s van het team Bestuursondersteuning bij de Bestuursdienst. Je komt te werken in het bestuurlijke hart van onze hogeschool in de samenwerkende driehoek van de Raad van Toezicht, College van Bestuur en het centrale medezeggenschapsorgaan, de hogeschoolraad (HSR). Je ondersteunt het College van Bestuur bij uitoefenen van hun rol in deze bestuurlijke driehoek. Ook ondersteun je het College bij de aansturing van de directie van de hogeschool en bij hun bestuurlijke contacten met collega-besturen van kennisinstellingen, partnerorganisaties en overheden. Naast je primaire aandachtsgebied, rouleer je ook met je collega’s in de bestuurlijke driehoek.

Bij ons werk je samen in een team aan goed bestuur van de hogeschool; op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie. Je bent een linking pin tussen het College van Bestuur en de organisatie: je hebt nauw contact met de medewerkers van de afdelingen die bij een advies of besluit betrokken zijn. Dankzij jou weten zij wat verwacht wordt en je geeft hen de juiste context in de verschillende fasen van besluitvorming.

Met je teamcollega’s werk je samen aan  professionalisering en teamontwikkeling en aan procesverbeteringen met als doel een duidelijk en goed geolied (besluitvormings)proces.
Wij bieden volop mogelijkheden voor variatie in het werkpakket en inzetbaarheid buiten je team op bijvoorbeeld governance- en organisatievraagstukken, beleidsevaluatie en strategieontwikkeling.

Hogeschool Utrecht (HU) is een toekomstgerichte hogeschool, waar iedereen welkom is en zichzelf mag zijn.

De maatschappelijke opdracht van Hogeschool Utrecht is bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van mensen en van betekenis zijn voor de (regionale) arbeidsmarkt en de samenleving. Het College van Bestuur geeft daar richting aan, in samenwerking met HU-medewerkers en (regionale) samenwerkingspartners.

Het College van Bestuur heeft daarbij natuurlijk ook een sturende en besluitvormende rol voor de eigen organisatie. Wij zoeken een collega die met plezier zorgt voor goede besluitvormingsprocessen en -procedures en het adviseren van het College hierbij.

 Jouw profiel

  • Je bent een talentvolle (young) professional, die energie krijgt om als secretaris een organiserende, adviserende en verbindende rol te spelen in een bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt interesse in hoe de besluitvorming van een grote organisatie werkt en wil daar graag een stevige rol in spelen. Daarbij zien wij als belangrijke competenties: organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit, aanspreken, integriteit en het opzoeken van samenwerking.
  • Misschien heb je zelf al bestuurlijke ervaring, waarbij de vonk is overgesprongen.Je kunt goed zelfstandig werken, maar je houdt er ook van om samen met je collega’s de schouders eronder te zetten. Dat is ook nodig, want het is ‘never a dull moment’ bij de HU.
  • Je geniet ervan om samen met jouw ervaren collega’s het vak en de secretarisrol verder te ontwikkelen.
  • Verder heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling, schriftelijk en in beeld.
  • Je hebt oog voor interne en externe ontwikkelingen die mogelijke risico’s/kansen/uitdagingen bevatten voor het bestuur en handelt hier proactief naar, of het nu agenderend, problematiserend of de-escalerend is.
  • Je houdt van aanpakken en kan accuraat werken.
  • En als je humor meebrengt, ben je extra welkom bij jouw toekomstige collega’s

Als jij je in dit profiel herkent, dan zul je je als een vis in het water voelen als bestuurssecretaris bij de HU en nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze vacature.

Over de werkplek 

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bestuur op operationeel en inhoudelijk vlak in haar dagelijkse werkzaamheden, waaronder bestuurscommunicatie en -woordvoering en in de organisatie rondom bestuurlijk besluitvorming. Jouw standplaats is onze locatie aan de Padualaan 99 in Utrecht (Utrecht Science Park).

Je arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8-1 fte, met uitzicht op een vaste aanstelling. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €3.658,64 (schaal 11) en maximaal €5.717,25 (schaal 12). Inschaling is afhankelijk van kennis, ervaring en welke werkzaamheden zelfstandig opgepakt kunnen worden. Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3 %. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Sip Oegema, manager Strategie, Ontwikkeling en Bestuursondersteuning via 06-39116995. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.werkenbijhu.nl 

Je kunt tot en met 30 oktober uitsluitend direct online solliciteren.

Een referentiecheck, een digitale screening op diploma en ID en de aanvraag van een VOG vindt aan het einde van de procedure plaats. 

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden. 

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 36.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren en aanmoedigen. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop. Met ons onderwijs en onderzoek dragen we bij aan de ontwikkeling van beroepen en van talent. Duurzaamheid, gezondheid & welzijn, digitalisering en de ontwikkeling van flexibel, inclusief onderwijs staan daarbij voorop. Zo dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving.

Solliciteer